Compte rendu réunion 16/06/2008

on a statué à 400 à 450 couverts en supposant que tous les cubes étaient présents.

Il me semble 300-350 à confirmer

Est ce que quelqu'un sait combien de personne on doit prévoir? Pour demander des tables et chaises à Beauvais il me faudrait un ordre de grandeur.

Mais oui, c'est pas con du tout, on risque d'avoir des ptits problemes pr relier tout ça... Je vais demander.
Sinon, pour la moquette c'est réglé, le gala va nous en mettre de coté, on n'en achete pas, c'est hors de prix, on ne fait que de la récup'
Mercie et @+

peut etre faut il voire si pour le DJ et le materiel de sono il est possible de relier la " mezzanine" et la scene qui sera, si j'ai bien compris, sur le coté droit au milieu du mur quand on rentre par la porte principale du gymnase... ca fait une assez grande longueur il me semble.
pour la moquette est ce que l'on peut essayer de trouver ca dans des magasins spécialisés? ( il y en a un ou deux a soissons; je peux essayer de me renseigner...)
affaire a suivre

Merci pour toutes ces infos

Sono :
-Installation
-Sono prévu à l’étage, t’en penses quoi Vincent ?

Repas
-Installation salle (nous avons le gymnase et notre vendredi après-midi de libre. L’an dernier tout devait être rangé à midi le lendemain )
-Tables, chaises : prêtés par la mairie. M. Volant m’a dit que la mairie prêtait aussi du matériel pour la cuisine en gros
-réchaud’
-frigo
-assiettes , couverts, verres, plats pour servir : plastique, shreue sous caution ou apporté par le « traiteur » si traiteur il y a.
-poubelles et sacs
-moquette indispensable pour des raisons de sécurité. Marianne voit ça avec le bureau du gala (car c’est eux qui la récupèrent de divers salons) Moquette M1 autorisée. On n’achète rien, c’est méga cher


Cocktail :
-c’est la tradition, avant le début de la soirée, on offre un pot aux profs qu’on invite. Installation, souvent c’est au fond de la salle.


Soirée
-Estrade (location, installation, commission de sécurité (M. Mazoero passera pour vérifier que tout est conforme)
-Prévoir un emplacement pour la scène : voir plan fait par la com bar, si vous voyez des trucs qui ne vont pas, dites le.
-Installer bar
-Trouver 2 vigiles pas chers (un pote de Vevert parait-il)
-Réserver bétaillère pour transporter le matos.



-Electricité, rallonges, lumière….
-Stockage de la bouffe, du matériel etc.